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La Posta Elettronica Certificata (PEC) è uno strumento ormai essenziale, di cui tutti i cittadini dovrebbero disporre per poter comunicare in sicurezza e ufficialmente con la pubblica amministrazioni, organizzazioni e altre realtà. Si tratta di un tipo di posta elettronica che garantisce il valore legale delle comunicazioni, equiparabile a quello di una classica raccomandata con ricevuta di ritorno.
Inizialmente si trattava di uno strumento tutto italiano, con efficacia e valenza solo in Italia, ma nel corso 2024 ci saranno delle modifiche con l’introduzione del Register Elecronic Mail, che farà ottenere il riconoscimento delle PEC anche in Europa, seppur con la necessità di adeguarsi ai nuovi standard imposti dalle normative europee.
Se nei primi anni di diffusione delle PEC si poteva facilmente ottenere facilmente una casella di posta elettronica certificata gratuita, oggi è necessario sostenere dei costi per poter usufruire di questo importante strumento. I servizi gratuiti, infatti, pongono delle limitazioni in termini di tempo o di numero di invii disponibili.
Ma non c’è da temere. I costi da sosteneresono quasi sempre bassi. I gestori autorizzati a cui i privati si possono rivolgere per ottenere il proprio indirizzo PEC sono tanti: scopriamo a chi rivolgersi e le offerte presenti.
Posta elettronica certificata, perché è vantaggioso utilizzarla
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Utilizzare la posta elettronica certificata offre numerosi vantaggi. Primo fra tutti il già citato valore legale della corrispondenza pari a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ciò non solo favorisce la partecipazioni a bandi, gare, concorsi e altro ancora, ma rende possibile dimostrare le proprie azioni in caso di contenziosi.
Avere una PEC permette un risparmio di tempo, poiché l’inoltro delle missive è immediato, e di denaro, poichè vengono annullati tutti i costi di stampa e per l’invio. In questo modo si riduce il proprio impatto sull’ambiente, limitando gli spostamenti necessari per la consegna delle raccomandate, le stampe e il consumo di carta e di inchiostro.
La Posta Elettronica Certificata garantisce un risparmio di tempo e di denaro e un minor impatto sull’ambiente
Il vantaggio più grande risiede, probabilmente, nella maggiore sicurezza della posta elettronica certificata rispetto alle classiche email. Le PEC non possono in alcun modo essere manomesse e assicurano l’integrità del messaggio. Tutti i servizi offrono una protezione elevata da SPAM e tentativi di truffa.
Posta elettronica certificata con Aruba, Infocert, TWT e Namirial
Postmodern Studio / Shutterstock.com
Tra i servizi più utilizzati da privati c’è quello offerto dal gestore Aruba: PEC Aruba. Ci sono diversi piani a cui si può accedere, a seconda delle proprie necessità, ma tutte le opzioni includono funzionalità essenziali. Tra queste vi è l’accesso alla webmail PEC per leggere i messaggi e gestire le proprie cartelle da web, un’app per dispositivi mobili gratuita e intuitiva, la possibilità di ricevere, aprire e leggere fatture elettroniche, sicurezza ai massimi livelli e l’accesso rapido con QR Code. È facilmente adattabile ai nuovi standard europei.
La PEC di Aruba può essere utilizzata subito dopo la sottoscrizione dell’abbonamento, grazie a tempi di attivazione ridotti al minimo. Si può scegliere tra la versione STANDARD, al costo di 5 euro iva esclusa e al rinnovo 9,90 euro l’anno e che offre 1GB di spazio di archiviazione, la PRO, al costo di 25 euro l’anno e con 2GB di spazio, 3 GB di archivio e notifiche con SMS, e la PREMIUM, a 40 euro l’anno con 2 GB di spazio, 8 GB di archivio e notifiche con SMS.
LegalMail di Infocert è una PEC con attivazione veloce, con antivirus e antispam incluso, conforme agli standard europei e a cui si può accedere sia da browser ce da app. Ha un costo che, in base al piano scelto e in assenza di promozioni, può variare tra i 27 euro l’anno e i 49 euro l’anno.
La Posta Elettronica Certificata di TWT ha un costo che parte da 9,90 euro e si può trattare di una casella semplice, una casella con sottodominio, una casella con dominio personale o una casella con sottodominio e dominio. Vi si possono aggiungere altri servizi, come l’archivio storico o le notifiche con SMS. Il costo può subire delle variazioni in base alle proprie scelte.
Quando si sceglie il gestore per attivare la propria PEC è importante valutare, oltre al costo, i servizi e le funzionalità offerte
Namirial offre la PEC con servizio di EmailScan che verifica se le credenziali di accesso sono state compromesse, un servizio di archiviazione sicuro, la possibilità di scaricare messaggi e ricevute sul proprio client di posta preferito e altre opzioni a partire da 1,99 euro per il primo anno e con costi di rinnovo che partono da 19 euro all’anno fino ad arrivare a 49 euro all’anni in base ai servizi di cui si necessita. È pensata principalmente per aziende e professionisti.
PEC con Poste Italiane, Register, Trust Technologies e Libero
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Postacert è il servizio PEC di Poste Italiane. Consente di inviare comunicazioni e documenti dal valore legale, è facile da utilizzare, ha uno spazio base di 100 MB che può essere ampliato attraverso l’acquisto di pacchetti aggiuntivi e ha una durata variabile selezionabile che può essere di 1, 2 o 3 trascorsi i quali si può procedere al rinnovo. Il costo parte da 6,71 euro.
Register offre la Posta Certificata gratuita, ma solo per un periodo di tempo limitato. PEC Agile gratis di Register non richiede nessun pagamento per sei mesi, trascorsi i quali sarà necessario procedere ad un rinnovo al costo di circa 42,75 euro che potrebbero diminuire in caso di promozioni. Garantisce la conservazione a norma, 2 GB di spazio, notifiche con SMS e servizi di sicurezza antivirus e antispam. Sono poi presenti soluzioni con funzioni avanzate, maggiore spazio di archiviazione.
Telecom Italia Trust Technologies propone una PEC con soluzioni individuali o multiutente. Per le prime, pensate per i privati, il costo parte da 4,50 l’anno e a seconda delle funzionalità richieste arriva ad un massimo di 15 euro l’anno.
La Posta certificata di Libero è pensata sia per i privati che per i professionisti e le aziende, e per questo motivo è spesso accorpabile con altri servizi come la fatturazione elettronica. Ci sono tipologie di abbonamento a scelta che, per la sola PEC per privati, partono da circa 14,99 euro all’anno fino a 30 euro all’anno.
Per saperne di più: Posta Elettronica: tipologie, caratteristiche e come usarla
