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In Breve (TL;DR)
- Su Android è possibile annotare e compilare alcuni PDF direttamente con Google Drive, senza installare un editor dedicato.
- Con Adobe Acrobat Reader si possono compilare documenti e aggiungere una firma o le proprie iniziali direttamente dallo smartphone.
- Per modificare direttamente testi, immagini e struttura di un PDF possono essere necessari editor più avanzati e alcune funzioni potrebbero richiedere un abbonamento.
I file PDF sono tra i formati più utilizzati per condividere documenti, moduli, contratti e altri contenuti digitali. Mantengono infatti una struttura abbastanza uniforme indipendentemente dal dispositivo utilizzato per aprirli e possono essere visualizzati facilmente anche da smartphone.
A differenza di quanto si potrebbe pensare, però, un PDF non è necessariamente un documento impossibile da modificare. Da uno smartphone Android è possibile scrivere su un PDF, aggiungere annotazioni, compilare moduli e inserire una firma, anche senza utilizzare un computer.
Gli strumenti disponibili dipendono dall'operazione da eseguire. Per evidenziare o annotare un documento può essere sufficiente Google Drive, mentre per compilare e firmare PDF o effettuare modifiche più avanzate è possibile utilizzare applicazioni dedicate come Adobe Acrobat Reader.
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1. Come modificare un PDF su Android
monticello/Shutterstock
Per le operazioni più semplici non è sempre necessario installare un editor PDF dedicato. Google Drive permette di aggiungere annotazioni ai PDF direttamente su Android, utilizzando il dito oppure uno stilo.
Dopo aver aperto il documento nell'app Drive, basta toccare il pulsante dedicato alle annotazioni per visualizzare gli strumenti disponibili. È possibile utilizzare penna ed evidenziatore, cancellare gli interventi effettuati oppure annullare e ripristinare le modifiche. Al termine si può salvare il PDF originale oppure creare una nuova copia, lasciando intatto il documento di partenza.
Google Drive permette inoltre di compilare alcuni moduli PDF. Dopo aver aperto il documento bisogna scegliere Modifica e quindi Compilazione dei moduli. La funzione non è però disponibile per qualsiasi PDF: se l'opzione non compare, quel particolare documento potrebbe non essere compilabile attraverso Drive.
Bisogna inoltre distinguere queste operazioni dalla vera e propria modifica del contenuto. Annotare un PDF non significa poter cambiare liberamente i paragrafi, sostituire immagini o modificare la struttura delle pagine. Per interventi di questo tipo serve un editor PDF più completo.
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2. Come scrivere e aggiungere testo a un PDF su Android
Sasun Bughdaryan/Shutterstock
Una delle applicazioni più conosciute per lavorare sui PDF da smartphone è Adobe Acrobat Reader. L'app permette di aprire un documento e utilizzare gli strumenti disponibili per aggiungere annotazioni e, nel caso dei moduli, inserire testo negli appositi campi. Con Compila e firma si possono aggiungere caselle di testo nel punto desiderato e completare direttamente da smartphone documenti che altrimenti dovrebbero essere stampati.
Alcune funzionalità più avanzate di Acrobat richiedono invece un abbonamento. Per questo è importante distinguere tra annotare o compilare un PDF e modificarne realmente il contenuto originale: la seconda operazione può richiedere strumenti premium. Per piccole correzioni, compilazione di moduli e annotazioni, uno smartphone Android può comunque essere sufficiente e consente di evitare il passaggio dal computer.
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3. Come firmare un PDF su Android
insta_photos/Shutterstock
Per firmare un PDF su Android si può utilizzare Adobe Acrobat Reader. Dopo aver aperto il documento bisogna selezionare Compila e firma e scegliere lo strumento per aggiungere una firma o le proprie iniziali.
Acrobat permette di creare la firma in diversi modi. È possibile disegnarla direttamente sullo schermo con il dito o uno stilo, utilizzare un'immagine già disponibile oppure acquisirla tramite la fotocamera dello smartphone. Una volta creata, la firma può essere posizionata nel punto desiderato del documento.
L'app permette di compilare e firmare documenti anche senza connessione a Internet. Adobe avverte però che, dopo il salvataggio di un documento firmato, il PDF viene appiattito: è quindi importante controllare attentamente posizione e contenuto della firma prima di completare l'operazione.
Bisogna inoltre ricordare che disegnare la propria firma su un PDF non equivale automaticamente a utilizzare una firma digitale qualificata. Quest'ultima utilizza certificati e specifici sistemi di identificazione e offre caratteristiche e garanzie giuridiche differenti.
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4. Come modificare un PDF gratis su Android
Dorde Krstic/Shutterstock
Per molte operazioni quotidiane è possibile modificare un PDF gratis su Android, a patto di non avere bisogno delle funzioni più avanzate.
Google Drive è sufficiente quando si vogliono aggiungere annotazioni a mano libera, evidenziare parti del documento o compilare determinati moduli. Adobe Acrobat Reader offre invece gratuitamente alcuni strumenti utili per visualizzare, annotare, compilare e firmare i documenti.
Le funzionalità necessarie per intervenire direttamente sul contenuto originale di un PDF possono invece essere incluse nei piani a pagamento delle diverse applicazioni.
Prima di sottoscrivere un abbonamento conviene quindi capire quale sia realmente l'operazione necessaria. Firmare un modulo o evidenziare un testo è molto diverso dal dover modificare paragrafi e immagini già presenti nel PDF.
Un'altra possibilità consiste nell'utilizzare servizi online per modificare PDF direttamente dal browser. Sono soluzioni comode per operazioni occasionali, ma richiedono generalmente di caricare il documento su un server esterno. Per PDF contenenti informazioni personali, contratti o altri dati riservati è opportuno controllare attentamente le condizioni del servizio prima dell'upload.
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5. Le migliori app per modificare PDF su Android
Stock 4you/Shutterstock
Oltre agli strumenti già presenti nell'ecosistema Google, sul Play Store sono disponibili numerose app per modificare PDF su Android.
Adobe Acrobat Reader rimane una delle soluzioni più complete. Oltre alla lettura dei documenti permette di aggiungere annotazioni, compilare moduli e inserire firme, mentre attraverso le funzioni premium mette a disposizione strumenti di editing più avanzati.
Google Drive rappresenta invece una soluzione immediata per chi non ha bisogno di un editor completo. Consente di aprire i PDF, aggiungere annotazioni con dito o stilo e compilare alcuni moduli senza passare da un'applicazione specializzata.
Tra le alternative ci sono Foxit PDF Editor, che combina strumenti di lettura, annotazione, compilazione e gestione dei PDF, e Xodo, disponibile anche su altre piattaforme e pensato per visualizzare, annotare, compilare e gestire questo tipo di documenti.
Un'altra soluzione è PDFelement, che mette a disposizione strumenti per modificare e organizzare i PDF anche da dispositivi mobili.
Non è quindi necessario installare tutte queste applicazioni. La scelta dipende principalmente dalle proprie esigenze: per annotazioni veloci può bastare Google Drive, per compilazione e firma Acrobat offre una soluzione molto completa, mentre chi modifica frequentemente documenti può valutare un editor PDF più avanzato.
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6. OfficeSuite: Office + Editor di PDF Gratis
THE YOOTH/Shutterstock
OfficeSuite: Office + Editor di PDF Gratis è un’applicazione molto conosciuta che permette, ovviamente, di modificare PDF e molte altre tipologie di file, inclusi tutti i formati più celebre della suite Office.
Semplice e molto immediata, è un’opzione completamente gratis ma, a onor del vero, bisogna sottolineare che gli strumenti di editing non sono tra i più completi in assoluto ma va più che bene per chi deve apportare piccole modifiche ai propri file e non ha bisogno di funzioni troppo avanzate.
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7. Come scegliere l'app per modificare PDF su Android
fizkes/Shutterstock
Prima di scegliere un'applicazione bisogna capire che tipo di intervento si vuole effettuare.
Per leggere, evidenziare e aggiungere appunti non è necessario ricorrere a strumenti professionali. Se bisogna compilare e firmare un documento, è invece importante verificare che l'app gestisca correttamente moduli e firme.
Chi deve modificare direttamente testi, immagini o pagine dovrebbe controllare quali funzioni sono comprese gratuitamente e quali richiedono un abbonamento.
Un ultimo aspetto riguarda la sicurezza. I PDF possono contenere informazioni personali, documenti di lavoro o dati riservati. Prima di caricarli su servizi online o applicazioni poco conosciute è quindi consigliabile verificare come vengono trattati e conservati i file.
Con gli strumenti giusti, comunque, lo smartphone può sostituire il computer per buona parte delle operazioni più comuni: dalla semplice annotazione fino alla compilazione e firma di un PDF direttamente su Android.
Per saperne di più: Office Automation: cos'è
Domande frequenti (FAQ)
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Come modificare un PDF su Android gratis?Per operazioni semplici è possibile utilizzare Google Drive, che consente di aggiungere annotazioni ed evidenziazioni e di compilare alcuni moduli PDF. Per funzioni più avanzate si possono utilizzare editor PDF dedicati.
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Come scrivere su un PDF dal telefono Android?Dipende dal documento. Google Drive permette di compilare alcuni moduli, mentre Adobe Acrobat Reader consente di utilizzare gli strumenti Compila e firma per inserire testo negli appositi campi.
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Come firmare un PDF su Android?Con Adobe Acrobat Reader è possibile aprire il documento, scegliere Compila e firma e creare una firma disegnandola sullo schermo, importandola da un'immagine o acquisendola con la fotocamera
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Google Drive può modificare i PDF?Google Drive permette di annotare PDF con penna ed evidenziatore e di compilare alcuni moduli, ma non sostituisce un editor completo per modificare liberamente testo, immagini e struttura del documento.
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Qual è la migliore app per modificare PDF su Android?Dipende dall'operazione. Google Drive è utile per annotazioni rapide, Adobe Acrobat Reader per compilazione e firma, mentre applicazioni come Foxit, Xodo e PDFelement offrono strumenti aggiuntivi per chi lavora più frequentemente con i PDF.
