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In Breve (TL;DR)
- La connessione continua offre vantaggi ma può ridurre concentrazione e produttività, rendendo necessario un uso più consapevole della tecnologia.
- Esistono numerose app per organizzare attività, gestire il tempo e migliorare il focus, adatte sia allo studio che al lavoro.
- Le app basate sull’intelligenza artificiale, come ChatGPT, Gemini e Claude, possono supportare l’organizzazione, la scrittura e l’automazione delle attività quotidiane.
Vivere in uno stato di perenne connessione offre indubbi vantaggi, come la possibilità di essere sempre reperibili, avviare comunicazioni in qualsiasi momento o trovare informazioni e contenuti interessanti molto velocemente. Comporta, però, anche una serie di effetti negativi, che possono avere ripercussioni sulla concentrazione dell’utente, sulle sue performance lavorative o sulla capacità di raggiungere gli obiettivi. Notifiche continue, messaggi in rapida successione, pubblicità e l’uso in contemporanea di numerose piattaforme molto diverse tra loro rendono la distrazione sempre dietro l’angolo. Insomma, si vive in un contesto digitale ricco di stimoli, che rende difficile mantenere il focus su attività lavorative e di studio.
La tecnologia non rappresenta, però, solo l’ostacolo, ma anche un valido supporto e uno strumento di aiuto. Accanto alle piattaforme progettate per l’intrattenimento, esistono numerose soluzioni per la produttività e per favorire la concentrazione, con funzionalità differenti. Possono aiutare le persone a organizzare meglio il proprio tempo, gestire le attività complesse, lavorare in maniera consapevole, semplificare le comunicazioni, la gestione del team e i flussi di lavoro e tanto altro ancora.
A completare lo scenario c’è, poi, l’intelligenza artificiale, che oggi è un alleato prezioso e irrinunciabile per molti professionisti e studenti. L’AI può automatizzare le attività ripetitive, reperire informazioni, produrre contenuti ed eseguire altre attività.
Scopriamo quali app provare se si vuole incrementare la propria produttività.
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1. Quali app usare per organizzare attività e progetti
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Se il proprio obiettivo è organizzare meglio le proprie attività quotidiane, lavorative e di studio o ottenere un supporto per portare a termine progetti complessi, ci sono diverse soluzioni che si possono provare.
Any.do è una delle app di produttività più semplici e immediate di tutte, destinata a chi ha bisogno di una piattaforma facile da usare, senza stress. L'interfaccia utente dell'app è semplice, come lo è anche il sistema di organizzazione delle attività.
È utile per gestire efficacemente le nostre attività e progetti con facilità, grazie a promemoria, date di scadenza e attività secondarie, oltre ad alcune funzionalità per prendere appunti e inserire allegati. Any.do è gratuito, ma c'è una versione a pagamento con temi personalizzabili e caricamenti di file illimitati.
Notionè un'app di produttività molto potente: ci si possono creare elenchi, note, fogli di calcolo, database e molto altro. Per ogni voce di un elenco è possibile allegare una nuova pagina che può memorizzare informazioni aggiuntive o sotto-attività.
Microsoft To Do è una delle app per la gestione delle attività da provare per prime, perché è completamente gratuita. L'organizzazione dei task in To Do è divisa per elenchi di cose da fare, ai quali possono essere aggiunte attività secondarie (chiamate "Step"), date di scadenza e promemoria.
Si possono organizzare gli elenchi in gruppi o utilizzare la barra di ricerca per trovare attività specifiche. Il sistema di raggruppamento è particolarmente utile, ad esempio, per separare le attività lavorative da quelle personali.
Todoist funziona con un sistema di elenchi strutturati. Ad esempio, è possibile inserire un elenco all'interno di un altro. Si possono aggiungere rapidamente nuove attività premendo un pulsante e Todoist interpreta il nostro linguaggio naturale per eseguire compiti in modo automatizzato.
Si possono anche organizzare le attività in cartelle ed etichette e impostare le priorità. Todoist offre anche alcuni semplici strumenti di collaborazione.
Google Tasks, integrato in Google Calendar, è un'altra app che punta alla semplicità. Si tratta di una soluzione rivolta a chi cerca un'app per semplificare al massimo i suoi impegni. Come la maggior parte delle app di Google, infine, Tasks è completamente gratuito.
Trello è, invece, l’app ideale se si lavora in team o se si vuole aumentare la produttività personale. Questo software consente di monitorare tutti i progetti gestiti da una squadra di lavoro. È una piattaforma ricca di funzionalità.
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2. Quali app provare per migliorare concentrazione e gestione del tempo
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Se, invece, si cerca uno strumento per aumentare la propria concentrazione ci sono altre opzioni da provare. Toggl permette di cronometrare il tempo impiegato per completare un'attività. Questo è il suo compito e lo fa in modo eccellente. Permette di capire quanto tempo si spende per un'operazione o un task, e questa è sicuramente una base importante per capire come si può migliorare o fare le cose in un tempo minore.
Forest, Focus To-DO e app basate sulla tecnica del pomodoro, invece, aiutano a evitare distrazioni durante l’esecuzione delle attività e a restare concentrati. Principalmente, incoraggiano l’utente a non utilizzare i device tecnologici mentre stanno studiando o lavorando.
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3. Quali app AI provare per incrementare la propria produttività
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L’intelligenza artificiale è diventata uno strumento sempre più presente nelle attività quotidiane, di studio e di lavoro. L’AI può aiutare a creare contenuti, a migliorare la propria organizzazione, velocizzare e automatizzare alcune attività, riassumere documenti complessi e semplificare il processo decisionale.
Tra le app più diffuse e apprezzate c’è, senza ombra di dubbio, ChatGPT. OpenAI introduce con frequenza nuove funzioni, pensate per rispondere alle più diverse esigenze. Il chatbot può eseguire un gran numero di attività, tra cui riassumere documenti e lavorare su progetti in maniera coerente.
In maniera analoga funziona l’AI di Google, Gemini. Il suo punto di forza è la sempre maggiore integrazione con tutte le app Google, come Gmail e Drive. Consente di lavorare su testi, dati e informazioni. Molto apprezzata, poi, l’AI di Anthropic, Claude, che ha una forte attenzione all’aspetto etico e che è particolarmente indicata per le attività creative e di scrittura.
Domande frequenti (FAQ)
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Quali app sono più adatte per organizzare attività e progetti?App come Any.do, Todoist, Notion, Microsoft To Do, Google Tasks e Trello permettono di gestire attività, scadenze e progetti in modo semplice o collaborativo, a seconda delle esigenze.
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Esistono app per migliorare la concentrazione durante lo studio o il lavoro?Sì, strumenti come Toggl, Forest e Focus To-Do aiutano a monitorare il tempo e a ridurre le distrazioni, favorendo una gestione più consapevole delle attività.
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In che modo l’intelligenza artificiale può aumentare la produttività?Le app AI possono automatizzare attività ripetitive, riassumere documenti, supportare la scrittura e aiutare nell’organizzazione delle informazioni, semplificando il lavoro quotidiano.
