Una lavagna virtuale nell'era dello smartworking e della didattica a distanza è un valido sostituto delle classiche lavagne e a offrirla gratuitamente è l'app di Microsoft Whiteboard. Si tratta di un potente strumento a disposizione non solo dei team di lavoro per un brainstorming digitale durante i meeting online, ma anche per studenti e insegnanti.
La lavagna virtuale permette un'esperienza di collaborazione creativa eccezionale: sulla sua superficie illimitata si può scegliere tra disegnare a mano libera o scrivere su una tela infinita, personalizzabile nel colore e nella trama, per condividere al meglio idee e contenuti. Inoltre, i diversi membri della squadra potranno visualizzare gli aggiornamenti che vengono inseriti mano a mano, aggiungere immagini, note adesive e creare diagrammi.
Microsoft Whiteboard consente quindi di lavorare nel modo più naturale possibile, grazie al supporto della tecnologia pen-first e touch-first, che permettono all'utente di scrivere in modo chiaro e annotare appunti, oltre che scorrere le diverse sezioni della pagina, trascinare immagini, fare ricerche e soprattutto creare tabelle e diagrammi di flusso. L'app della lavagna virtuale salva automaticamente le schede dove stai lavorando e permette di riprendere da dove si era terminata la precedente sessione, oppure condividere il link alla scheda per dare accesso ad altri utenti con cui desideri collaborare.
Per installare Microsoft Whiteboard gratuitamente puoi collegarti al Microsoft Store del tuo PC, tablet Windows 10 e Windows 10S. L'app è disponibile anche nell'App Store di Apple per dispositivi iOS e MacOS. Dopo aver scaricato l'app, potrai procede alla sua installazione e iniziare a utilizzarla, ma per farlo dovrai eseguire l'accesso ad un account Microsoft oppure ad un account Microsoft 365. Per poter condividere il tuo lavoro, invece, è necessario che almeno uno dei partecipanti sia in possesso di Microsoft 365. Conclusa la procedura di installazione e dopo aver eseguito l'accesso all'account Microsoft, potrete avviare il vostro primo progetto cliccando su "Crea nuovo". Si aprirà una schermata bianca con diversi pulsanti e menù di cui vi spieghiamo le funzioni.
Nella parte alta della schermata vuota del nuovo progetto appena creato, ci sono diversi pulsanti che hanno diverse funzioni. Partendo dalla freccia in alto a sinistra, esploriamo le diverse funzionalità di Microsoft Whiteboard:
Freccia "ß": la freccia consente di tornare al Menu principale per selezionare un'altra lavagna virtuale, ad esempio creando un nuovo progetto o accedendo a un progetto condiviso.
Aggiungi utente: un omino con un più è l'icona che indica la funzionalità di "aggiunge utente", che offre tre opzioni per invitare un collaboratore a partecipare alla tua lavagna virtuale. Ecco le opzioni tra cui scegliere:
Account: Cliccando su questo pulsante potrete vedere da quale account è stato effettuato l'accesso alla Microsoft Whiteboard ed eventualmente cambiarlo.
Impostazioni: L'ultimo pulsante che appare come tre barrette poste orizzontalmente indica l'accesso alle impostazioni di Microsoft Whiteboard. Aprendo questo menu sarà possibile svolgere una serie di utili funzioni, tra cui:
Le altre impostazioni tra cui scegliere riguardano la personalizzazione della tua privacy e sicurezza e delle informazioni personali del tuo account.
Esploriamo ora la barra degli strumenti che si trova in basso nella schermata del nostro nuovo progetto nella lavagna virtuale. Si tratta del "cuore pulsante" dell'app Microsoft Whiteboard, che consente agli utenti di creare i contenuti e disegnarli. Analizziamo le funzioni dei pulsanti presenti, scorrendo da sinistra verso destra:
Tra le funzioni a disposizione per la Microsoft Whiteboard quando clicchiamo il tasto destro del mouse in un punto della schermata dell'app, ci sono ovviamente le comuni "Taglia", "Copia", "Incolla" e "Sposta" che consentono veloci modifiche per gli elementi presenti. Altre funzioni da non sottovalutare, e che possono rivelarsi molto utili per l'esperienza utente, sono queste: