LOGIN
In Breve (TL;DR)
- Focus Time è una funzione di Viva Insights che permette di bloccare automaticamente nel calendario momenti dedicati al lavoro concentrato.
- È possibile attivare un Piano Focus ricorrente oppure prenotare singole sessioni di concentrazione da Teams o Outlook.
- Durante la sessione, lo stato su Teams diventa “Concentrato” e le notifiche vengono silenziate per ridurre le distrazioni.
Tra notifiche continue, chat di Teams e riunioni che si accavallano, trovare tempo per lavorare davvero concentrati è sempre più difficile.
Per aiutare gli utenti a migliorare il livello di concentrazione, Microsoft ha introdotto la funzione Focus Time, integrata in Viva Insights, che permette di bloccare automaticamente momenti dedicati al lavoro profondo direttamente nel calendario.
Non si tratta di un semplice promemoria, ma di un sistema che riduce le distrazioni, aggiorna lo stato su Teams e aiuta a proteggere il tempo per le attività più importanti.
Cos’è Focus Time e come funziona
Focus Time è una funzione di Viva Insights, l’app della piattaforma Microsoft Viva disponibile in Microsoft Teams e in Outlook. Serve a proteggere il tempo dedicato alle attività che richiedono concentrazione, inserendo blocchi specifici nel calendario. L’obiettivo è evitare che riunioni, chat e notifiche interrompano il lavoro individuale.
Focus automatico e sessione singola
Focus Time può essere utilizzato in due modalità.Il Piano Focus è una configurazione ricorrente. Dopo aver impostato le preferenze (durata, fasce orarie, notifiche), Viva Insights analizza il calendario e inserisce automaticamente blocchi di concentrazione negli spazi liberi, evitando sovrapposizioni con eventi già programmati. I blocchi vengono aggiornati in base alle modifiche dell’agenda.
In alternativa, è possibile prenotare manualmente una sessione di concentrazione una tantum. In questo caso si sceglie uno specifico intervallo di tempo senza attivare un piano ricorrente.
Come attivare la funzione da Teams usando Viva Insights
Se si vuole pianificare una sessione di concentrazione ricorrente bisogna usare il Piano Focus. Per farlo si può accedere a Microsoft Teams dal proprio account aziendale e poi spostarsi sulla barra laterale sinistra per selezionare Viva Insights tra le app disponibili. Se non è presente, si può cercare nella apposita barra di ricerca.
Dopo aver cliccato, si apre Viva Insights. Da qui occorre selezionare la scheda Benessere e individuare la scheda dedicata al piano di concentrazione giornaliero per poi selezionare “Imposta piano di messa a fuoco giornaliero”.
La configurazione si può personalizzare scegliendo il numero di ore in cui attivare la funzione Focus ogni giorno, preferenza tra mattina e pomeriggio, se ricevere notifiche prima dell’inizio della sessione, se e quali notifiche silenziare durante la concentrazione e anche quali contatti la possono interrompere.
Una volta salvate le impostazioni, il piano viene attivato e i blocchi iniziano a comparire automaticamente nel calendario. In alternativa, si può prenotare la singola sessione andando semplicemente sul calendario nello slot desiderato e cliccando su Prenota.
Come attivare il Piano Focus da Outlook
Il piano può essere configurato anche dal componente aggiuntivo Insights in Outlook. Per farlo basta aprire Outlook e accedere al pannello Approfondimenti. Nella sezione dedicata al tempo di concentrazione, selezionare Prenota ora. Dopo la conferma, il sistema inizierà a inserire automaticamente i blocchi di Focus Time nel calendario. Anche in questo caso si può scegliere la singola sessione indicando data e orario migliori sul calendario.
Cosa succede durante una sessione Focus
Quando inizia una sessione di concentrazione lo stato su Teams passa automaticamente a “Concentrato” e le notifiche vengono silenziate (a parte quelle che si vogliono mantenere). Inoltre, è possibile utilizzare un timer di concentrazione e attivare brevi pause guidate di mindfulness.
Per saperne di più: Windows, caratteristiche, interfaccia grafica, architettura, aggiornamento, versioni
Domande frequenti (FAQ)
-
Cos'è Focus Time di Windows?Focus Time è una funzione accessibile da Viva Insights che aiuta l'utente a concentrarsi e lavorare meglio.
-
Cosa succede durante una sessione di Focus Time?Lo stato su Teams passa automaticamente a “Concentrato”, le notifiche vengono silenziate e si può utilizzare un timer con eventuali pause guidate
-
Come si attiva la funzione Focus da Teams?Il Piano Focus da Teams si attiva tramite l'app Viva Insights, selezionando la scheda Benessere e individuando il piano di concentrazione che più corrisponde alle proprie esigenze.
