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In Breve (TL;DR)
- Recuperare un file Excel eliminato da Windows è possibile controllando file temporanei e versioni precedenti del sistema. Con Microsoft 365 e OneDrive si ottiene il salvataggio automatico.
- In caso di crash o file non salvato, Excel offre strumenti di recupero automatico tramite il riquadro Ripristino documenti.
Recuperare un file Excel eliminato da Windows o perso senza salvataggio è possibile, ma è importante intervenire nel modo corretto e il prima possibile. In molti casi il documento non è davvero scomparso: può trovarsi in cartelle temporanee o nei sistemi di recupero automatico di Excel.
Situazioni come l’eliminazione accidentale di un file, la chiusura improvvisa del programma o un blocco del PC sono più comuni di quanto si pensi. Fortunatamente, Windows ed Excel mettono a disposizione diversi strumenti per recuperare i dati e limitare i danni, anche quando sembra che tutto sia stato perso.
Cosa fare subito se si elimina un file Excel su Windows
Il primo passo è verificare il Cestino di Windows dove i file eliminati vengono conservati temporaneamente. Se il documento è presente, basta ripristinarlo con un clic per riportarlo nella posizione originale. Se il file non si trova nel Cestino, è possibile che sia stato eliminato definitivamente. In questo caso conviene controllare subito le cartelle temporanee del sistema premendo Windows + R e digitando %temp%. Qui possono essere presenti file con estensione .tmp o nomi che iniziano con ~$: quelli più recenti possono contenere dati recuperabili.
Un’altra opzione è verificare le versioni precedenti di Windows, accessibili cliccando con il tasto destro sulla cartella dove era salvato il file e selezionando Proprietà. Se la funzione è attiva, è possibile ripristinare una versione precedente del documento o della cartella.
Se il file era salvato su OneDrive, vale la pena controllare anche la Cronologia versioni, che permette di recuperare copie precedenti anche dopo modifiche o eliminazioni. Agire rapidamente è fondamentale: molti file temporanei vengono eliminati automaticamente dal sistema dopo poco tempo.
Come recuperare un file Excel non salvato o dopo un crash
Se il file è stato chiuso senza essere salvato o Excel si è bloccato, il programma può aver creato automaticamente una copia temporanea. Alla riapertura di Excel, compare spesso il riquadro Ripristino documenti, dove vengono mostrate le versioni salvate automaticamente. Qui è possibile aprire quella più recente in base a data e ora e salvarla manualmente tramite File > Salva con nome.
Se il file non appare, si può accedere alla funzione Recupera cartelle di lavoro non salvate dal percorso File > Informazioni > Gestisci cartella di lavoro. In alternativa, si può cercare manualmente nella cartella di autorecupero digitando %AppData%\Microsoft\Excel. Queste copie vengono conservate solo per un periodo limitato, quindi è importante recuperarle il prima possibile.
Come recuperare file Excel con OneDrive
Se si usa la versione di Excel inclusa in Microsoft 365, il recupero dei file diventa più semplice. Il programma può salvare automaticamente i documenti su OneDrive, creando copie aggiornate anche mentre si lavora. In questi casi è possibile accedere alla cronologia versioni del file e ripristinare una versione precedente, anche dopo modifiche o errori. Questa funzione è disponibile sia da Excel sia direttamente da OneDrive.
La sincronizzazione cloud può avere un leggero ritardo, quindi è sempre utile confrontare le versioni disponibili per individuare quella più aggiornata. Per evitare problemi in futuro, è consigliabile attivare il salvataggio automatico, lavorare su file sincronizzati in cloud e ridurre l’intervallo di AutoRecupero. Anche salvare manualmente con frequenza resta una buona abitudine per proteggere i propri dati.
Per saperne di più: Cos'è Excel e come usare i fogli di calcolo online
Domande frequenti (FAQ)
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Come posso recuperare un file Excel eliminato su Windows?Verifica il Cestino di Windows e le cartelle temporanee, controlla le versioni precedenti di Windows e la Cronologia versioni se il file era su OneDrive.
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Come recuperare file Excel utilizzando OneDrive?Accedi alla cronologia versioni del file su OneDrive per ripristinare una versione precedente, attiva il salvataggio automatico e lavora su file sincronizzati in cloud.
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Cosa fare se un file Excel non è stato salvato o c'è stato un crash?Controlla il riquadro Ripristino documenti in Excel, utilizza la funzione Recupera cartelle di lavoro non salvate e cerca nella cartella di autorecupero.
