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In Breve (TL;DR)
- Per convertire un audio in testo, software di videoscrittura come Microsoft Word e Google Documenti offrono strumenti integrati come Dettatura e Digitazione vocale, semplici da utilizzare.
- Soluzioni Speech-to-Text dedicate, come Google Speech-to-Text e Whisper di OpenAI, permettono trascrizioni più precise e supportano lingue multiple, con opzioni gratuite o a pagamento.
- Strumenti come Express Scribe o InScribe facilitano la trascrizione manuale, offrendo funzionalità per rallentare la riproduzione o utilizzare pedali USB per un controllo ottimale dell’audio.
In questo momento storico convertire un audio in testo è più semplice che mai, grazie allo sviluppo di tecnologie pensate per prendere in carico l’operazione in maniera del tutto automatica.
Inoltre è possibile trasformare il file audio in testo attraverso software molto diversi tra loro: da una parte i programmi pensati per la videoscrittura, dall’altra quelli che nascono proprio per semplificare il cosiddetto Speech-to-Text.
Allo stesso tempo non vanno dimenticati i software che accompagnano gli utenti interessati a controllare in prima persona il passaggio da audio a testo: soluzioni pensate non tanto per trascrivere l’audio, quanto per gestire al meglio il file sorgente mettendolo in pausa, o magari rallentandone la velocità di riproduzione.
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1. Come convertire l’audio in testo con i programmi di videoscrittura
Shutterstock
Per convertire un audio in testo non è sempre necessario utilizzare un software dedicato alla trascrizione. Alcuni dei programmi di videoscrittura più diffusi integrano infatti strumenti che permettono di trasformare il parlato in testo, anche se con modalità differenti.
Una delle soluzioni più complete è Microsoft Word, che mette a disposizione la funzione Trascrivi per gli utenti Microsoft 365. Lo strumento permette sia di registrare direttamente una conversazione, un'intervista o una riunione, sia di caricare una registrazione già esistente nei formati WAV, MP4, M4A e MP3.
Per utilizzarlo bisogna aprire Word, selezionare Home > Dettatura > Trascrivi e scegliere se avviare una nuova registrazione oppure caricare un file audio. Il servizio elabora quindi il contenuto e genera automaticamente la trascrizione, distinguendo anche i diversi interlocutori.
Una volta terminata l'elaborazione, è possibile ascoltare nuovamente l'audio selezionando i timestamp, correggere eventuali errori, modificare le etichette assegnate ai diversi parlanti e inserire nel documento l'intera trascrizione oppure soltanto alcuni passaggi. I file audio registrati o caricati vengono conservati nella cartella File trascritti di OneDrive.
La funzione richiede una connessione a Internet. Microsoft indica inoltre un limite di 300 minuti al mese per la trascrizione di audio caricati dagli utenti Microsoft 365, che arriva a 30.000 minuti mensili per chi dispone di una licenza Microsoft Copilot.
È importante non confondere Trascrivi con Dettatura. La prima può elaborare una registrazione e restituisce il testo soltanto dopo la trascrizione; Dettatura, invece, trasforma in testo in tempo reale ciò che l'utente pronuncia al microfono.
Un funzionamento simile a quest'ultima modalità è disponibile anche in Google Documenti attraverso la funzione Digitazione vocale. Dopo avere aperto un documento bisogna selezionare Strumenti > Digitazione vocale, autorizzare l'accesso al microfono e iniziare a parlare: le parole pronunciate vengono inserite direttamente nel documento. La funzione è supportata dalle versioni più recenti di Chrome, Edge e Safari.
Google Documenti, però, non offre attraverso Digitazione vocale la stessa funzione di trascrizione dei file presente in Word: non è possibile selezionare una registrazione MP3 o un altro file audio e caricarlo affinché venga automaticamente convertito in testo. È quindi una soluzione particolarmente utile per dettare appunti e documenti, più che per trascrivere registrazioni già realizzate.
Anche Pages di Apple dispone infine della funzione Dettatura, che permette di inserire nel documento il testo pronunciato utilizzando le funzionalità di dettatura integrate nei dispositivi Apple. Anche in questo caso si tratta principalmente di uno strumento per trasformare la voce acquisita dal microfono in testo, e non di un sistema dedicato alla trascrizione automatica di file audio.
Chi deve trasformare una registrazione già esistente in testo può quindi trovare in Microsoft Word una soluzione più completa, mentre Google Documenti e Pages risultano particolarmente utili quando l'obiettivo è dettare direttamente un testo. Per lavorare su registrazioni, podcast, interviste o riunioni esistono però anche strumenti Speech-to-Text e nuove soluzioni basate sull'intelligenza artificiale, che offrono funzionalità specifiche per questo tipo di attività.
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2. Come convertire l’audio in testo con i programmi Speech-to-Text
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Per trascrivere registrazioni, interviste, riunioni o podcast si possono utilizzare i programmi Speech-to-Text, progettati appositamente per riconoscere il parlato e trasformarlo automaticamente in testo. Le soluzioni più recenti sfruttano l'intelligenza artificiale e, oltre alla semplice trascrizione, possono riconoscere lingue e interlocutori differenti, inserire timestamp e generare sottotitoli.
Tra i servizi disponibili c'è Amberscript, che permette di caricare file audio e video e ottenere una trascrizione automatica modificabile attraverso un editor online. Il servizio supporta oltre 90 lingue, può distinguere automaticamente i diversi interlocutori e consente di esportare il risultato in formati come Word, TXT, JSON, CSV, SRT e VTT. È disponibile anche un servizio nel quale la trascrizione automatica viene revisionata da professionisti.
Un'altra soluzione è Transkriptor, utilizzabile da browser, smartphone e computer. Consente di caricare file MP3, MP4 e WAV oppure registrare direttamente l'audio, trascrive contenuti in oltre 100 lingue e può identificare i diversi interlocutori. Le funzioni basate sull'AI permettono inoltre di riassumere la conversazione ed estrarre le informazioni principali, andando quindi oltre la semplice conversione dell'audio in testo.
Un ruolo importante nello sviluppo degli strumenti Speech-to-Text basati sull'intelligenza artificiale è stato svolto anche da Whisper di OpenAI. Si tratta di un modello open source di riconoscimento vocale capace di effettuare trascrizioni multilingue, identificare la lingua parlata e tradurre in inglese contenuti pronunciati in altre lingue. Whisper può essere installato ed eseguito localmente ed è pensato soprattutto come tecnologia sulla quale sviluppatori e servizi possono costruire applicazioni di trascrizione.
Qualunque sia lo strumento utilizzato, è sempre consigliabile controllare il testo generato automaticamente: rumori di fondo, più persone che parlano contemporaneamente, accenti e termini tecnici possono infatti ridurre la precisione della trascrizione.
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3. Altri programmi per trasformare un file audio in testo
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Oltre ai programmi di videoscrittura e ai servizi Speech-to-Text già citati, esistono numerose altre soluzioni per trasformare un file audio in testo, comprese piattaforme online che non richiedono l'installazione di software.
Tra queste c'è TurboScribe, servizio basato su Whisper che permette di caricare registrazioni nei principali formati, tra cui MP3, MP4, M4A e WAV, riconoscere i diversi interlocutori ed esportare la trascrizione come TXT, DOCX, PDF o file di sottotitoli SRT. Supporta oltre 100 lingue e accetta anche registrazioni particolarmente lunghe, fino a 10 ore per singolo file.
TurboScribe può essere utilizzato anche da chi cerca una soluzione per convertire audio in testo gratis: il piano gratuito consente fino a tre trascrizioni al giorno, mentre il piano a pagamento viene proposto dal servizio con trascrizioni illimitate, pur mantenendo alcuni limiti operativi sui singoli file e sul numero di caricamenti simultanei.
Esistono poi strumenti come Notta, pensati soprattutto per trascrivere riunioni, interviste e registrazioni e trasformare successivamente il testo in riepiloghi e altri contenuti attraverso l'intelligenza artificiale. Per scegliere il servizio più adatto è importante controllare non soltanto il prezzo, ma anche i formati supportati, le lingue disponibili, i limiti relativi alla durata dei file e le modalità con cui vengono gestiti i dati caricati.
Chi vuole semplicemente convertire un MP3 in testo può quindi utilizzare uno dei numerosi servizi online che permettono di caricare direttamente il file e ottenere la trascrizione. Le versioni gratuite prevedono generalmente limiti sulla durata delle registrazioni, sul numero di file o sulle funzioni disponibili: per avere un servizio di audio in testo illimitato è solitamente necessario sottoscrivere un piano a pagamento.
Un'alternativa completamente gratuita è Google Documenti, già visto in precedenza. La funzione Digitazione vocale è disponibile da Strumenti > Digitazione vocale e trasforma in testo ciò che viene acquisito dal microfono. Non consente però di caricare direttamente un MP3 o un altro file audio da trascrivere: per convertire registrazioni già esistenti è quindi preferibile utilizzare uno strumento progettato specificamente per questo scopo.
Prima di affidarsi a qualsiasi servizio online è infine consigliabile verificare le condizioni relative alla privacy e alla conservazione dei dati, soprattutto quando le registrazioni contengono conversazioni private, informazioni aziendali o altri dati sensibili.
Per saperne di più: Office Automation: cos'è
Domande frequenti (FAQ)
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Come posso convertire un audio in testo utilizzando Microsoft Word?Per convertire un audio in testo con Microsoft Word, apri il programma, seleziona Home > Dettatura > Trascrivi e scegli se avviare una nuova registrazione o caricare un file audio.
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Qual è la differenza tra la funzione Trascrivi e la Dettatura in Microsoft Word?Trascrivi elabora una registrazione e restituisce il testo dopo la trascrizione, mentre la Dettatura trasforma in tempo reale ciò che viene pronunciato al microfono.
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Quali sono le principali differenze tra Google Documenti e Microsoft Word per la trascrizione audio?Google Documenti offre la funzione Digitazione vocale per inserire direttamente testo, ma non permette di caricare file audio per la trascrizione come fa Microsoft Word.
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Quali sono le soluzioni più complete per la trascrizione automatica di file audio?Microsoft Word offre una soluzione completa con la funzione Trascrivi, mentre i programmi Speech-to-Text come Amberscript, Transkriptor e Whisper di OpenAI sono progettati per trascrivere automaticamente registrazioni.
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Esistono alternative gratuite per convertire un audio in testo?Google Documenti offre la funzione Digitazione vocale gratuitamente, ma per trascrivere registrazioni già esistenti è consigliabile utilizzare servizi specifici come TurboScribe o Notta.
