File Explorer, come cercare rapidamente i file

Il File Explorer di Windows è uno strumento che gli utenti possono utilizzare per la gestione dei file presenti all’interno del proprio computer.

In alcuni casi, però, trovare ciò di cui si ha bisogno può essere più complicato del previsto; per questa ragione il sistema operativo di Microsoft offre diversi strumenti che possono semplificare la ricerca e velocizzare questo processo.

Vediamo allora come fare ricerche rapide ed efficienti con File Explorer, sfruttando sia le funzionalità integrate di Windows che alcuni suggerimenti avanzati.

• 1. Usare la Barra di ricerca di File Explorer

  

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  Nel suo utilizzo base la ricerca dei file tramite Ricerca File permette di utilizzare la Barra di ricerca posizionata all’interno dell’applicazione.

  Tale finestra è posizionata in alto a destra e basta cliccare al suo interno e iniziare a B di cui si ha bisogno o una parte di esso.

  Durante la digitazione File Explorer mostrerà automaticamente i risultati corrispondenti con Windows che è in grado di indicizzare il contenuto dei file, andando anche ad effettuare la ricerca in base al testo contenuto interno dei documenti.

  Questo è il sistema di ricerca più immediato ma, nel caso l’utente non conoscesse il nome del file o l’argomento che tratta, potrebbe non essere in grado di soddisfare i bisogni delle persone.

• 2. Cosa sono i Filtri di ricerca avanzati

  

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  Per affinare ulteriormente la ricerca, Windows permette di accedere a una serie di filtri che permettono al sistema operativo di restringere i risultati in modo mirato.

   Tra i filtri a disposizione ci sono quelli in base al tipo di file che permette all’utente di cercare formati specifici come immagini, documenti, o audio. Per usare questo filtro si può digitare nella barra di ricerca una delle seguenti formule ‘type:jpg’ o ‘type:mp3’.

  Un altro modo per restringere la ricerca è utilizzare la data di creazione o modifica dei file specificando nella barra di ricerca una data precisa in modo che Windows mostri solo i file relativi a quel periodo.

  Infine è possibile anche effettuare una ricerca in base alle dimensioni del file tramite il filtro ‘size:’ seguito dalle specifiche sul peso del file da trovare, come ‘size:>100MB’ e così via.

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  3. Come utilizzare gli Operatori di Ricerca

  

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  Non tutti lo sanno ma su Windows è possibile utilizzare gli Operatori di ricerca avanzata che permettono di combinare diversi criteri di ricerca.

  Utilizzando AND è possibile cercare file che soddisfano più di una condizione. Ad esempio, “documenti AND report” con Windows che restituirà una lista di file che contengono entrambe le parole.

  OR si può utilizzare per cercare file che contengono una delle due parole, ad esempio “foto OR immagini”.

  Con NOT è possibile escludere un termine dalla ricerca. Ad esempio, “foto NOT immagini”.

  Utilizzando le virgolette, invece, è possibile cercare una frase esatta, con il sistema operativo che restituirà solo file che contengono esattamente quella frase.

• 4. Cercare all’interno del PC tramite le proprietà dei file

  

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  File Explorer permette all’utente anche di cercare all'interno delle proprietà del file, accedendo tag e metadati, tutte informazioni aggiuntive inserite all’interno dei vari materiali sul PC, come ad esempio le coordinate geografiche che indicano il luogo dove è stata scattata una foto oppure l’autore di un testo.

  Molto interessanti anche le proprietà personalizzate che possono essere inseriti dall’utente all’interno dei file creati con Office e che possono essere utilizzati per la ricerca.

• 5. Come utilizzare gli indici di ricerca

  

  MT.PHOTOSTOCK/Shutterstoc

  Ricerca File utilizza un sistema di indicizzazione per migliorare la velocità delle ricerche. Tuttavia, in caso di una grande quantità di file, l’indice potrebbe non essere aggiornato correttamente, diventando inefficiente.

  Per attivare l'indice di ricerca bisogna andare su Pannello di controllo, fare clic su Opzioni di indicizzazione e assicurarsi che le cartelle in cui effettuare la ricerca siano incluse nell’indice.

  Qui è anche possibile scegliere di ricostruire l'indice nel caso in cui non funzioni correttamente, rendendo le ricerche più veloci.

• 6. Utilizzare PowerShell per la ricerca avanzata

  

  Antonio Guillem/Shutterstock

  Per chi ha bisogno di una ricerca molto specifica o per automatizzare il processo, è possibile usare PowerShell per eseguire ricerche avanzate. Ad esempio per cercare un file con un nome specifico all’interno di una cartella si può digitare

  powershell

  Get-ChildItem -Path "C:\Percorso\Alla\Cartella" -Recurse -Filter "*nomefile*" | Select-Object Name, FullName

  Con questo comando che cerca anche in tutte le sottocartelle e trova i file che corrispondono a "nomefile".

• 7. Utilizzare delle Cartelle aggiuntive e i Preferiti

  

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  Un altro modo per velocizzare la ricerca dei file è creare delle cartelle o degli shortcut per i file utilizzati più di frequente.

  In alternativa è anche possibile aggiungere alcune cartelle ai Preferiti nel pannello di navigazione di File Explorer, consentendo un accesso rapido senza dover eseguire una ricerca.

  Per saperne di più: Windows, caratteristiche, interfaccia grafica, architettura, aggiornamento, versioni