Cos’è Partiful, l’app per organizzare eventi

Organizzare eventi di qualsiasi tipo è molto più semplice con il supporto della tecnologia. Che si tratti di matrimoni, compleanni, cene per celebrare un’occasione speciale sul web si possono trovare molte risorse che semplificano l’organizzazione, l’allestimento o, semplicemente, rendono possibile trovare l’ispirazione e i materiali necessari. E tra le soluzioni più apprezzate c’è un’app che ha spopolata tra i giovanissimi della generazione Z e che ogni giorno viene utilizzata da migliaia di persone in tutto il mondo: Partiful.

Si tratta di un’applicazione pensata per rendere l’organizzazione degli eventi possibile in pochi secondi e che consente di inviare inviti digitali e ricevere conferme immediate. Inviti che sono personalizzabili in ogni loro elemento e che possono essere inoltrati gratuitamente.

L’applicazione integra funzionalità appositamente pensate per rendere l’organizzazione di un evento più semplice, per gestire la presenza degli invitati e, se necessario, per ricevere contributi economici in maniera sicura, controllata e veloce.

Scopriamo cos’è Partiful, quali sono le sue funzionalità, come iscriversi alla piattaforma e come organizzare un evento.

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  1. Che cos’è Partiful e quali sono le sue funzionalità

  

  Shutterstock

  Partiful è un’applicazione sviluppata per l’organizzazione, la pianificazione e la gestione degli eventi nata nel 2020 da un’idea di Joy Tao e Shreya Murty e lanciata, successivamente, nel 2021, durante la pandemia di Covid-19. La sua popolarità è cresciuta rapidamente nel corso del 2022 e successivamente, nel 2023, sono stati raggiunti i milioni di utenti. L’espansione è stata molto rapida, tanto che si stima l’utilizzo in circa 100 Paesi del mondo.

  I riconoscimenti, proprio per questi motivi, sono stati numerosi. Nel 2024 Partiful è stata nominata finalista per gli App Store Awards di Apple e migliore app dell’anno da Google. L’azienda, poi, è stata inserita nelle aziende più influenti del 2025 dal Time.

  Presenta un’interfaccia moderna e intuitiva che ha immediatamente attirato l’attenzione degli utenti più giovani, che la utilizzano con frequenza per organizzare compleanni, cene e per celebrare altre occasioni speciali.

  L’app, infatti, permette di creare degli inviti personalizzati per un evento e inoltrarli agli altri utenti, principalmente attraverso SMS, ma non solo. Attraverso l’app è possibile ricevere conferme, gestire raccolte fondi per l’organizzazione dell’evento stesso, rispondere a richieste di informazioni e tanto altro ancora. Il tutto, in maniera completamente gratuita.

  Gli inviti possono essere ricevuti da chiunque, anche da chi non è registrato a Partiful. In tal caso, si possono usare o gli SMS o un link che mostra l’invito e possibilità di risposta.

  L’applicazione, grazie alle sue funzionalità, accompagna l’utente durante tutto l’evento. Inizialmente consente di trovare una data e un orario adatto a tutti gli ospiti, con sondaggi che coinvolgono i possibili partecipanti. La creazione dell’invito è semplice e intuitiva e la possibilità di interazione con gli ospiti consente di ottenere risposte non solo sulla partecipazione, ma anche su diete, playlist, o idee e temi per la festa.

  Se si tratta di una festa che prevede un contributo, si possono gestire i trasferimenti di denaro tramite l’app, ottenendo il pagamento in anticipo tramite Venmo, Cash App o Paypal. Molto efficiente anche il sistema di notifica, che consente di inoltrare in maniera precisa promemoria e altre sollecitazioni.

  Infine, si possono creare degli album fotografici condivisibili che consentono di rivivere l’evento con il contributo di tutti gli ospiti.

• 2. Come iscriversi a Partiful

  

  Shutterstock

  Come primo passo occorre scaricare l’applicazione sul proprio dispositivo. È compatibile con sistema operativo iOS e Android e si può trovare sia su Google Play Store che sull’App Store di Apple. Su entrambi gli store ha ottenuto un grande successo e contano migliaia e migliaia di download.

  Effettuato il download, avviare l’applicazione e iniziare la registrazione cliccando su Get Started. Inserire il proprio numero di telefono, facendo attenzione a inserire il prefisso giusto. Scegliere se ricevere il codice di verifica via WhatsApp o via SMS.

  Inserire il codice di verifica e proseguire indicando il proprio nome e cognome. Aggiungere un’immagine di profilo e, se interessati, sincronizzare i propri contatti sulla piattaforma. Successivamente, indicare la propria data di nascita. L’iscrizione è ora conclusa.

• 3. Come creare un invito su Partiful

  

  Screenshot Fastweb Plus

  Per creare un invito occorre generare un nuovo evento. Dal menù presente in basso si può scegliere un tema e gli effetti da applicare.

  Una volta selezionati questi due elementi, è necessario compilare tutti i campi dell’invito, a partire dal nome dell’evento. Si può scegliere qualsiasi nome e personalizzare il font. Anche l’immagine all’interno dell’invito può essere modificata, scegliendo tra quelle proposte e presentate in diverse categorie. Ci sono poster, GIF e foto.

  È necessario selezionare una data. Se si è indecisi, si può avviare un sondaggio tra gli ospiti. È possibile aggiungere un co-host se l’organizzazione dell’evento avviene in collaborazione con altri utenti. Occorre altresì indicare la location e, se presenti, costi per persona e una deadline per le risposte.

  Per personalizzare l’invito si possono indicare link, playlist, dress code o inserire una descrizione dell’evento. Si possono aggiungere nuove sezioni personalizzate per fornire tutte le informazioni che si ritengono opportune e programmare promemoria per gli invitati. Una volta conclusa la creazione si può salvare l’invito e procedere al suo invio.

  Per saperne di più: Social Media, la lista dei principali social media