Microsoft Excel è tra i software diffusi e utilizzati da aziende e professionisti. Grazie ai fogli di calcolo e alle numerose funzioni, chiamate formule, permette di elaborare file ricchi di informazioni anche complesse. Ma questo strumento è molto utile anche in ambito privato, per esempio consente di tenere traccia delle entrate e uscite e gestire il budget domestico senza errori.
Vediamo come funziona Microsoft Excel, i formati in cui si può convertire, le funzioni di base e avanzate e altri programmi simili.
Excel è uno dei principali software sviluppati da Microsoft, appartenente alla Suite Office e permette di generare e gestire fogli elettronici di calcolo. La prima versione risale al 1985. Da allora si è evoluto fino ai nostri giorni, sviluppando funzionalità innovative e utilizzate in diversi campi. I fogli di calcolo vengono salvati in formato .xls ma si possono convertire in molti altri, soprattutto in PDF.
Excel può essere usato in ambito aziendale e familiare. Ciò è possibile grazie a funzioni di base e avanzate, descritte col nome di "formule Excel", che hanno un aspetto simile alle formule matematiche.
Oltre alle formule, all'interno dei fogli di calcolo si possono inserire link, tabelle, grafici e altri collegamenti.
Le formule e tutte le funzionalità di Excel si adattano ai bisogni dei singoli utenti. In particolare, il software consente di amministrare le spese di casa, usando, per esempio, la funzione "SOMMA" o "MEDIA". In alternativa, permette di gestire un gruppo di lavoro, mettendo in pratica i metodi di project management. Quest'ultima attività è possibile grazie al Diagramma di Gantt.
Nonostante Excel sia il più usato, è possibile trovare altri strumenti per creare e gestire fogli di calcolo. I software sono disponibili sia per dispositivi Microsoft che Mac. Tra i più importanti spicca la suite OpenOffice e il programma Calc che ha praticamente tutte le funzioni di Excel. Le alternative sono davvero tante, da sceglire in base alle proprie necessità e possibilità.
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