Fare calcoli e conteggi senza usare la calcolatrice, ma tenendo traccia di tutte le operazioni. I fogli di calcolo di Microsoft Excel sono uno strumento efficace sia per chi ha bisogno di fare un bilancio familiare e tenere traccia delle bollette da pagare, oppure per chi li utilizza per lavoro. Le formule Excel del programma di Microsoft Office sono molte e permettono di svolgere sia calcoli semplici che complessi, oltre che creare grafici. Per chi ne fa un uso base, ci sono 12 funzioni sempre utili e da conoscere: scopriamole insieme.
= A1 + A2 + A3 + A4
Oppure una formula che permette con poco tempo di sommare anche grandi intervalli di numeri
=SOMMA(num1;num2;…)
dove num indica l’intervallo di celle a cui si vuole applicare la formula per sommare i numeri al loro interno. Ad esempio, se si vogliono sommare i numeri che si trovano nelle celle da A2 ad A10, la formula da usare è:
=SOMMA(A2:A10)
mentre per sommare i numeri di diverse celle in più colonne, si può inserire un secondo num
=SOMMA(A2;B2:B10;C13)
questo esempio permette di sommare i numeri presenti nella cella A2, nelle celle da B2 a B10 e nella cella C13.
=A1 * A2 * B3 * B4
Esistono però anche delle formule Excel che permettono di calcolare il prodotto di un intervallo di celle in modo più veloce
=PRODOTTO(num1;num2;…)
=MEDIA(num1;num2;…)
dove gli intervalli di celle vengono gestiti esattamente come per la somma.
=MAX(num1;num2;…)
per trovare il massimo, cioè il numero più alto tra quelli presenti in un intervallo di celle, mentre
=MIN(num1;num2;…)
permette di identificare il valore minimo tra quelli presenti in più celle.
=MEDIANA(num1;num2;…)
Con questa formula, verrà restituito il valore mediano di tutti i numeri presenti nell’intervallo di celle selezionato come num dall’utente.
=CONTA.XXX(num1;num2;…)
dove la con XXX si intende una diversificazione della funzione a seconda di cosa si vuole contare:
Per arrotondare il numero ottenuto in una cella si può usare la funzione Excel
=ARROTONDA(num1;num_cifre)
dove num1 è l’intervallo di celle che si vogliono arrotondare e num_cifre il numero di cifre di cui il valore verrà arrotondato per eccesso o difetto. Come per la funzione CONTA, esistono diverse funzioni aggiuntive che permettono di eseguire l’arrotondamento sempre per eccesso o sempre per difetto, al numero intero più vicino. Quando invece si vuole troncare un numero decimale ed eliminare i valori dopo la virgola, si può usare la funzione
=TRONCA(num1;num2;…)
=ADESSO()
dove non è necessario inserire un num perché il foglio di calcolo recupera in automatico l’ora e la data a cui è aggiornato il computer.
=RIGHE(num)
per indicare il numero di riferimento di una o più righe del foglio di calcolo.
=COLONNE(num)
per indicare il numero di riferimento di una o più colonne.
=ANNULLA.SPAZI()
che permette di rimuovere gli spazi vuoti in eccesso in una stringa di testo eccetto gli spazi singoli che separano le parole.