Google Workspace

Google apre Workspace a tutti

L’erede di G-Suite ora disponibile a tutti, con una serie di novità
Google apre Workspace a tutti FASTWEB S.p.A.

Google ha annunciato oggi che sta rendendo Workspace, il servizio precedentemente noto come G Suite (ma con una serie di nuove funzionalità), disponibile per tutti, compresi gli utenti con account Google gratuiti. La filosofia alla base di Workspace è quella di consentire una collaborazione più profonda tra gli utenti. È praticamente come le stesse app di produttività di Google con cui abbiamo già familiarità (Gmail, Calendar, Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Meet, Chat e così via), ma con un nuovo contenitore e integrazioni più profonde tra le diverse app.

Per i singoli utenti che desiderano di più dal proprio Workspace, ci sarà anche una nuova offerta a pagamento: l'abbonamento a Google Workspace Individual sarà di 9,99 dollari al mese, con un prezzo di lancio di 7,99 dollari al mese. Con ciò, gli utenti avranno accesso a "funzionalità premium, inclusi servizi di prenotazione intelligenti, riunioni video professionali e email marketing personalizzato, con molte altre novità in arrivo”. Probabilmente ne sentiremo parlare più avanti nel corso di quest’anno. Questa nuova offerta a pagamento sarà disponibile presto negli Stati Uniti, Canada, Messico, Australia, Brasile e Giappone.

Con questo aggiornamento, tutti gli utenti avranno ora accesso anche al nuovo Google Chat. Fino ad ora, solo gli utenti paganti di G Suite/Workspace avevano accesso a questa nuova esperienza utente.

"La collaborazione non si ferma sul posto di lavoro: i nostri prodotti sono stati ottimizzati per un'ampia partecipazione, condivisione e disponibilità sin dall'inizio", ha affermato Javier Soltero, VP e GM, Google Workspace. "Il nostro obiettivo è fornire a consumatori, lavoratori, insegnanti e studenti un approccio equo alla collaborazione, fornendo comunque la flessibilità che consente a questi diversi sottoinsiemi di utenti di adottare il proprio approccio alla comunicazione e alla collaborazione".

Una volta abilitato, gli utenti incontreranno alcune modifiche all'interfaccia utente. La barra di sinistra, ad esempio, assomiglierà un po' alla barra inferiore di Gmail su iOS e Android, con la possibilità di passare da Mail, Chat, Meet e Spaces. La guida di destra continuerà a visualizzare vari plug-in e scorciatoie per funzioni come Google Calendar, Tasks e Keep.

Le persone, specialmente quelle che vogliono semplicemente che Gmail faccia Gmail e non a cui non interessano tutte queste cose, lo odieranno. Ma almeno per il momento, puoi ancora mantenere la vecchia esperienza non passando da Hangouts al nuovo Google Chat.

"Nell'ottobre dello scorso anno abbiamo annunciato alcuni aggiornamenti molto significativi alla nostra linea di prodotti di comunicazione e collaborazione e alla nostra attività, a partire dal nuovo marchio e identità che abbiamo scelto intorno a Google Workspace, che vuole rappresentare quella che crediamo sia la direzione futura e una vera opportunità intorno al nostro prodotto, meno intorno all'essere una suite di prodotti individuali e più intorno all'essere un insieme integrato di esperienze che rappresentano il futuro del lavoro”, ha spiegato Soltero in una conferenza stampa prima dell'annuncio di oggi.

E poi c'è "Spaces". Fino ad ora, Google Workspace disponeva di uno strumento chiamato "Rooms". Rooms ora diventa Spaces. Non siamo del tutto sicuro del perché, ma Google afferma che "sta evolvendo l'esperienza di Rooms in Google Chat in un luogo dedicato per l'organizzazione di persone, argomenti e progetti in Google Workspace".

Le nuove funzionalità per Rooms/Spaces includono threading di argomenti in linea, indicatori di presenza, stati personalizzati, reazioni espressive e una visualizzazione comprimibile, afferma Google.

Sia gli utenti gratuiti che quelli a pagamento avranno accesso a questi nuovi spazi una volta lanciati entro la fine dell'anno.

Novità per Google Meet

Ma c'è di più. Molto più. Google sta inoltre introducendo oggi una serie di nuove funzionalità di Workspace. Google Meet, ad esempio, sta ottenendo una modalità companion che ha lo scopo di promuovere "l'equità della collaborazione in un mondo ibrido". L'idea qui è quella di offrire ai partecipanti alla riunione che si trovano in una sala riunioni fisica e interagiscono con i partecipanti remoti un'esperienza complementare per utilizzare funzionalità come condivisione dello schermo, sondaggi, chat in riunione, alzata di mano e didascalie live di domande e risposte sui propri dispositivi personali. Ogni partecipante che utilizza la modalità companion riceverà anche il proprio riquadro video. Questa funzione sarà disponibile a settembre.

Un'altra novità è un'opzione RSVP che consentirà di selezionare se partecipare in remoto, in una sala riunioni (o per niente), nonché nuovi controlli di moderazione per consentire agli host di impedire l'uso della chat in riunione e di disattivare l'audio e riattivare l'audio dei singoli partecipanti.

Dal punto di vista della sicurezza, Google ha annunciato oggi che consentirà agli utenti di portare le proprie chiavi di crittografia.

Attualmente, Google crittografa automaticamente i dati, ma gestisce la chiave al nostro posto. Google ha ora collaborato con fornitori come Flowcrypt, Futurex, Thales e Virtru per abilitare questa funzione.

"Con la crittografia lato client, i dati dei clienti saranno indecifrabili per Google, mentre gli utenti possono continuare a sfruttare la collaborazione nativa di Google basata sul Web, accedere ai contenuti sui dispositivi mobili e condividere file crittografati esternamente", scrive Karthik Lakshminarayanan, direttori della gestione dei prodotti di Google. 

Google sta inoltre introducendo regole di fiducia per Drive, per dare agli amministratori il controllo su come i file possono essere condivisi all'interno di un'organizzazione e all'esterno. E per proteggersi dalle vere minacce di phishing, Google ora consente anche agli amministratori di abilitare le stesse protezioni che già offre oggi ai contenuti per aiutare a proteggere i dati personali contro le minacce interne.
 

Fonte: techcrunch.com
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