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In Breve (TL;DR)
- Google aggiorna Gemini in Google Workspace, integrandolo direttamente in Docs, Sheets, Slides e Drive: l’AI può generare documenti, fogli di calcolo e presentazioni usando dati da Gmail, Chat e file salvati nell’account.
- Tra le novità principali arrivano Aiutami a creare in Docs, la generazione di fogli di calcolo e slide da prompt e Ask Gemini in Drive, che permette di fare domande sui documenti e ottenere risposte con citazioni dei file.
Google ha annunciato un aggiornamento sostanziale di Gemini in Google Workspace integrato in Docs, Sheets, Slides e Drive. L'annuncio, pubblicato sul blog ufficiale da Yulie Kwon Kim, VP of Product di Google Workspace, segna un cambio di approccio netto: Gemini non affianca più l'utente dall'esterno, ma entra nel flusso di lavoro come co-autore, attingendo a email, chat e file già presenti in Workspace per generare documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
Le nuove funzioni sono disponibili in beta per gli abbonati Google AI Ultra e Pro, inizialmente solo in inglese. Docs, Sheets e Slides sono accessibili globalmente, mentre alcune funzioni di Gemini in Drive sono inizialmente disponibili solo negli Stati Uniti. L'obiettivo è competere direttamente con Microsoft Copilot su Word, Excel e PowerPoint, con un'AI generativa che lavora sui dati reali dell'utente invece di pescare principalmente dal web.
Gemini in Docs: bozze complete da Gmail, Drive e Chat
La novità principale per Google Docs è la funzione Aiutami a creare, accessibile dalla nuova barra inferiore. L'utente descrive cosa vuole ottenere e Gemini genera una bozza completa attingendo a Drive, Gmail, Chat e al web, applicando formattazione e stili senza intervento manuale. Si può chiedere di redigere una newsletter dai verbali su Drive, o un briefing dalle email ricevute su un progetto: il risultato è già strutturato e pronto da rifinire.
A completare l'aggiornamento arrivano Match writing style, che uniforma tono e stile nel documento - utile quando il file è stato scritto da più persone - e Match doc format, che allinea la struttura a un template aziendale già esistente.
Sheets e Slides: fogli di calcolo e presentazioni generate da prompt
Su Google Sheets Gemini genera un intero foglio di calcolo da un prompt in linguaggio naturale, sintetizzando dati da email, file e chat. La funzione Fill with Gemini popola le celle automaticamente con dati riassuntivi o informazioni da Google Search: secondo uno studio interno su 95 partecipanti, su attività da 100 celle il processo è fino a 9 volte più veloce dell'inserimento manuale.
Sheets integra anche strumenti di ottimizzazione sviluppati con Google DeepMind e OR-Tools per problemi complessi come pianificazione turni o distribuzione risorse, ora risolvibili con un semplice prompt. Su Google Slides, Gemini
genera nuove slide coerenti con il design esistente: colori, font e struttura visiva restano allineati allo stile del documento. La generazione di una presentazione completa da un singolo prompt è annunciata ma non ancora disponibile.
Drive diventa una base di conoscenza attiva con Ask Gemini
Con questo aggiornamento Google Drive smette di essere un archivio passivo. Le ricerche in linguaggio naturale restituiscono un AI Overview con risposta diretta e citazioni ai file di origine, senza aprire ogni documento. Si può chiedere quale hotel era confermato per un viaggio e Gemini in Google Drive analizza email e file collegati all'account Workspace per rispondere.
Ask Gemini consente conversazioni più articolate su Drive, Gmail, Calendar e Chat insieme, con la possibilità di circoscrivere la ricerca a cartelle specifiche e salvare le sessioni come progetti condivisibili. Google specifica che tutte le funzioni includono le protezioni enterprise già integrate in Workspace. Il supporto per altre lingue è previsto ma senza una data comunicata.
Per saperne di più: Google Gemini, cos'è e come funziona la nuova AI Multimodale di Google
Domande frequenti (FAQ)
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Cosa cambia con Gemini in Google Workspace?Gemini viene integrato direttamente in Docs, Sheets, Slides e Drive e può generare documenti, analizzare dati e creare presentazioni partendo dal contesto dei file dell’utente.
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Quali sono le novità principali introdotte da Gemini in Google Docs?Le novità principali per Google Docs includono la funzione Aiutami a creare, che genera bozze complete attingendo a Drive, Gmail, Chat e web, e funzioni come Match writing style e Match doc format per uniformare tono, stile e struttura del documento.
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Come funziona Gemini in Google Sheets e quali sono le sue funzioni principali?Gemini in Google Sheets genera fogli di calcolo da prompt in linguaggio naturale, riassumendo dati da varie fonti. La funzione Fill with Gemini popola automaticamente le celle con dati riassuntivi, rendendo il processo fino a 9 volte più veloce dell'inserimento manuale.
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Come trasforma Gemini Google Drive in una base di conoscenza attiva?Con Ask Gemini, Google Drive diventa una base di conoscenza attiva, permettendo ricerche in linguaggio naturale che restituiscono risposte dirette e citazioni ai file di origine, senza dover aprire ogni documento.
