Come usare gli agenti AI per migliorare la propria produttività

L’intelligenza artificiale è diventata una delle tecnologie più utilizzate e apprezzate, capace di offrire soluzioni concrete sia per chi lavora in ambiti altamente specializzati, sia per chi affronta le sfide della quotidianità. In particolare, gli agenti AI stanno vivendo una rapida diffusione. Dotati di maggiore autonomia rispetto ai chatbot AI e ad altri strumenti presenti online, sono capaci di automatizzare differenti compiti, facilitare l’organizzazione e la pianificazione e favorire una ottimizzare tempi e risorse.

Questo nuovo scenario consente professionisti e utenti comuni di migliorare le proprie performance e ottenere diversi vantaggi. L’utilizzo degli agenti AI rappresenta quindi un’opportunità importante da sfruttare per migliorare la propria efficienza e per rendere più semplice la vita di tutti i giorni.

I campi di applicazione degli agenti AI sono numerosi e, per certi aspetti, ancora inesplorati. Tuttavia, è possibile individuare diversi modi su come poter sfruttare gli agenti AI per migliorare la propria produttività. Molte aziende hanno messo a disposizione degli utenti degli agenti AI facilmente utilizzabili, come OpenAI con una nuova funzione di ChatGPT, e Microsoft con Copilot con agenti AI altamente specializzati.

• 1. Creare documenti, report e presentazioni in pochi minuti con gli agenti AI

  

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  Gli agenti AI sono in grado di compiere autonomamente diverse operazioni, raggiungendo rapidamente l’obiettivo desiderato. Ciò permette agli utenti di ottimizzare i tempi, lasciando all’AI il compito di portare a termine le task che richiedono meno attenzione o che possono essere automatizzate.

  Si può, ad esempio, richiedere all’agente AI di creare una presentazione su un determinato argomento, elaborare un modello su un foglio elettronico o tanto altro ancora. Attraverso l’accesso ai dati e alle informazioni, l’AI sarà in grado di elaborare un contenuto ben strutturato: l’utente non dovrà far altro che visionarle e, eventualmente apportare delle modifiche.

  L’agente AI può partire, per l’elaborazione del contenuto, da informazioni reperite online, da appunti forniti dall’utente o da un’analisi di dati ottenuti da database o software in cui è integrato.

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  2. Analizzare i dati e prendere decisioni con gli agenti AI

  

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  L’analisi dei dati è tra le attività più impegnative, ma essenziale poiché vi si possono reperire numerose informazioni utili per prendere decisioni consapevoli e per elaborare strategie efficaci. Molti agenti, tra cui Analyst sviluppato da Microsoft, sono in grado di studiare e semplificare anche i dati più complessi e più corposi.

  I dati vengono così mostrati in formati semplificati, chiari e facilmente gestibili. Attraverso quest’attività, quindi, si possono estrarre KPI rilevanti, leggere facilmente tabelle, confrontare dati provenienti da periodi differenti e richiedere simulazioni. In questo modo, l’utente può rapidamente prendere decisioni data-driven, risparmiando tempo e riducendo i margini di errore.

• 3. Raccogliere informazioni, effettuare ricerche e creare dei report con gli agenti AI

  

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  Gli agenti AI possono essere utilizzati per ricercare le informazioni di cui si ha bisogno. Un’attività che quotidianamente viene svolta da migliaia e migliaia di persone in tutto il mondo, ma che può essere evitata, o comunque ridotta, grazie all’intelligenza artificiale.

  In particolar modo, gli agenti AI, come quello messo a disposizione su ChatGPT da OpenAI, possono effettuare ricerche online e organizzare i dati in maniera utile. L’agente AI può analizzare siti web, banche dati e altre fonti restituendo all’utente una versione rielaborata e sintetica di quanto reperito.

  Se l’utente ne ha bisogno, gli agenti AI possono riorganizzare le informazioni in un contenuto strutturato, come i report. Si tratta di una funzionalità che può essere utile per i professionisti, in ambito aziendale, ma anche per gli studenti che vogliono organizzare meglio le proprie attività di studio.

• 4. Organizzare l’agenda e fissare appuntamenti con gli agenti AI

  

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  Studiare la propria agenda, trovare il momento giusto per fissare video-conferenze, riunioni e appuntamenti può portare del via tempo prezioso e costituire una fonte di distrazione che peggiora la propria produttività. Per tanto, un buon modo per utilizzare gli Agenti AI è quello di lasciare che siano quest’ultimi ad ottimizzare la gestione del tempo.

  Possono, grazie ad un’integrazione con il proprio calendario, fissare riunioni, ricordare scadenze, proporre la miglior collocazione possibile per appuntamenti ed impegni. Sono sufficienti poche istruzioni per ottenere un supporto efficace e concreto.

• 5. Rispondere alle email con gli agenti AI

  

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  Infine, gli agenti AI possono essere di grande aiuto nella gestione delle email. Possono leggere e classificare le comunicazioni ricevute, in modo da permettere all’utente di individuare immediatamente quelle più urgenti e che necessitano di una rapida risposta e di tutta la propria attenzione.

  Possono, altresì, redigere delle risposte automatiche, ma personalizzate, che tengono conto sia del tono, che del contesto, che dell’obiettivo che si deve raggiungere. Molto utile anche la possibilità di ricevere dei riassunti dei thread, in modo da avere immediatamente un quadro completo.

  Per saperne di più: Agenti AI, la nuova frontiera dell'intelligenza artificiale che lavora (quasi) da sola